個人情報保護ポリシー policy

個人情報保護ポリシー

One-or-Eight合同会社（以下「当社」といいます）は、当社が運営している全ての事業所において以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
また、当社への来訪時には新型コロナウィルス感染症対策として自動体温計測及び顔認証リーダーを導入しております。収集されたデータにつきましては当社の安全なサーバーに保存し、定期的に消去（上書き）されます。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示致しません。

お客さまの同意がある場合
お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
法令に基づき開示することが必要である場合
生命・財産に関わる緊急性があり、救急隊や医師、警察等から情報提供を求められた場合

上記項目に該当する場合においても開示者及び開示先の記録を行い、責任の所在を明確化致します。但し、当社が契約する顧問社会保険労務士・顧問弁護士については当社の判断により個人情報の開示・提供を行います。

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。この場合、当社が指定する書類を提出して頂くほか、事務手数料を納付して頂きます。また、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合は個人情報保護法第28条第2項第2号により当社保有個人データの全部または一部を開示しない事が御座います。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合せ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

One-or-Eight合同会社
栃木県那須塩原市緑1丁目8番43号　坂本事務所1
TEL:0287-46-5770